为推动老干部工作信息化平台建设,按照省委老干部局、朔州市委老干部局要求,朔州市平鲁区委老干部服务中心把离退休干部数据服务管理平台数据库建设作为重点工作,及时下发文件,使全区各单位形成统一认识,加强组织、通力协作、集中推进,经过一个多月的时间,完成了包括工勤人员在内的共计3354名离退休人员的信息采集录入工作。
加强组织领导,精心统筹安排。此次数据库信息采集是按照中组部老干部局推进信息化建设要求必须做好的一项工作,平鲁区委老干部服务中心高度重视,并把此项工作纳入年度目标责任考核。在区机构编制委员会提供的行政、事业单位改革前、后变化情况的基础上进行摸底,梳理组织架构、建立平鲁区信息采集录入工作群,与各单位管理员建立实时联系。并成立工作小组,制定实施方案,按照职责分工,专人负责,压实责任,明确具体负责人和管理员,进行前期数据采集和签订保密承诺书。实时召开了信息采集工作部署会、管理员培训会、工作推进会。明确指出要以“应采尽采、不漏一人、真实准确、保密安全”为原则,做好信息采集录入工作。
加强沟通督导,及时解决问题。采集、录入信息通过离退休人员档案与离退休干部年报统计数据相结合,做到底数清、情况明。依托老干部工作微信群、电话询问、上门走访、查阅档案等方式,保证了信息数据完善。通过微信群发布信息采集具体操作步骤和常见问题汇总,在已有微信工作群的基础上,加强与各单位管理员的联系,线上线下实时沟通。采取电话沟通、视频指导、现场查看等方式对各乡镇和区直单位进行系统登录和录入指导。小问题区内共同商量解决,而对于共性问题,则梳理汇总过后与朔州市委老干部局的管理人员和技术人员进行沟通,寻求支持与帮助,推动问题解决。
确保进度质量,严格跟踪把关。每天小总结,每周大总结,保质保量保进度完成信息采集工作。定期开展进度报告会,明晰工作进度要求,时常查看信息完善率,及时联系各单位管理员,督促进度,提高完善率。为保证质量,严格审核每项数据,保证精准规范。强化安全意识,严格执行《数据库管理办法》,签订保密承诺书,确保数据安全。严格审查把关,设置双重审核。第一重审核即区各单位管理员,作为掌握离退休人员基本信息的原工作单位,逐人逐项填报审核,对上传数据的全面性、真实性、准确性负总责;第二重审核即区管理员,做整体的审核,以全面、准确为原则,严格把关。督进度、严把关,保证了信息采集录入工作顺利完成。
目前,涉及离退休干部的71个乡镇和区直单位已全部完成信息采集、录入工作。我区将实时做好离退休干部数据的动态日常维护,大力推进老干部工作信息化建设,努力实现信息化与精准服务的深度融合。
来源 | 中共山西省委老干部局
编辑 | 老V
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