运城市圆满完成“山西省离退休干部数据服务管理平台”信息采集任务


“山西省离退休干部数据服务管理平台”信息采集工作部署以来,运城市委老干部局高度重视,把信息采集工作作为下半年主要工作任务,一把手亲自抓,分管领导具体抓,专职人员专门抓,集中人力和物力,强化担当、硬化责任、细化任务、深化举措、优化结果,从7月下旬开始,大战八十天,打赢攻坚战,高质量高标准地完成了省局下达的信息采集任务。截止10月14日,全市共采集录入85家(正处级)市直单位和13个县(市、区)离退休人员67412人,其中离休干部738人、退休干部51967人,工勤人员14707人,做到了应录尽录、应入尽入。

一、精心组织,强力推进。一是成立领导小组。省局培训会后,市局第一时间召开局务会专题研究 “山西省离退休干部数据服务管理平台”信息采集工作,迅速成立了以一把手为组长,两名副局长为副组长,各科室负责人为成员的组织领导机构,并组建了统筹协调、技术指导、督导检查三个工作专班,以“三个阶段”工作流程及时间安排为基准,把责任细化到人,量化到不同的时间段,层层压实工作责任,全力以赴做好数据库信息采集工作。二是加强日常督促。局机关督导专班下设六个督导组,结合各单位被采集人体量、系统行业性质等要素,将所有市直单位和各县(市、区)分成六大块,局机关科长、局办副主任分别负责一块,每周与各单位管理员定期联系,掌握进展情况。根据工作进度,采取日常督导、巡检抽查等方式,扎实推进工作有序有效进展。盐湖区委老干部局针对工作人员少、工作任务重的实际,局长带头、全员上阵,一天一次电话督促、一周一次深入基层,拧紧螺丝,上紧发条,加班加点,一鼓作气,一路小跑,第一家完成了信息采集任务。三是重点督查推进。8月18日至21日,由两名副局长带队,分两组深入各县(市、区)和市直单位进行工作督查,将服务管理平台信息采集工作列入12项重要督导项目之一,赋予20分的比例(总分100分)。运城市委组织部副部长、老干部局局长丁文玲在听取督查组工作汇报后,亲自给进度较慢两个县的县委常委、组织部长打电话,进行专项督导。9月25日,在全市老干部局长工作例会上,丁文玲同志对高质量高标准做好信息采取收尾工作进行了再动员、再要求、再强调,有效地保证了采集工作的善始善终、善做善成。

二、悉心指导,精准引领。一是组织业务培训。7月23日,在运城市宾馆举办了“山西省离退休干部数据服务管理平台信息采集工作运城培训会”,邀请省局工作人员和山西云时代技术人员就系统填报说明和操作手册进行了专题培训,各县(市、区)委老干部局和市直单位平台管理员共计120余人参加了培训。随后,各县(市、区)委老干部局也陆续召开平台管理员培训会议,保证了工作的良好开局。二是做实基础工作。7月底前统计完善了各单位管理员信息,收集了管理员保密承诺书,市县两级老干部工作部门按照省局组织架构图模板,主动协调同级编制部门,结合各单位填写上报的《单位组织架构梳理表》,梳理了全市所有单位组织架构。市局于8月4日、13日、28日为没有政务外网的350余家单位分三批向省局申请并发放了VPN账号,为开展信息采集工作打下了坚实的基础。三是加强技术指导。组建了“运城数据库信息采集交流群”,公布办公电话和手机号码,保持24小时畅通联系,技术指导专班的同志及时收集、解决各县(市、区)局、市直各单位在数据采集过程中反映的问题和遇到的困难。对来办公室实地咨询的各单位管理员做到热情接待,手把手教,耐心细致地搞好传帮带。对部分年龄较大的管理员,我们分别下发信息采集模板,由各单位将信息填写后返回我局,由技术指导组人员审核把关并帮助导入系统,协助部分单位完成工作任务。市局技术人员还多次深入各县(市、区)和部分市直单位进行辅导,为信息采集工作及时提供了有力的技术支撑。

三、专心审核,推广应用。一是严把数据质量。技术专班严格按照填报要求,本着认真严谨、敬业负责的态度逐一审核报审单位上报数据,力求不出现差错,不出现遗漏,保证上传信息真实、准确,做到一字不错,一条不漏,一次成功,一鼓作气完成数据采集录入等各项工作。二是运用信息数据。运城市委老干部局明确提出,既要做好数据的采集,为建好信息平台夯基筑底,更要注重运用数据,服务于老干部工作。今年将和财政部门及时沟通,利用信息库数据,预算明年的离休干部特需费、退休干部活动经费和老干部党支部的工作经费。还以信息库的数据为依据,为老干部征订明年的老年杂志、学习资料,实战实用,立竿见影,使各单位切实体会到信息库的重要作用,从而激发今后及时更新本单位信息库的内驱力。三是推广使用平台。全市离退休干部数据采集完成后,该市各级老干部着手积极引导离退休干部了解平台、使用平台,帮助他们注册、登录“山西老干部”APP,跟上信息化时代步伐,尽早使他们享受信息化手段带来的精准便利服务,进一步提高其晚年生活的幸福成色。



来源 | 中共山西省委老干部局

编辑 | 老V

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